Software Gestione Documenti Qualità – ISO 9001

Gestire la documentazione per la certificazione ISO 9001 richiede precisione, tracciabilità e aggiornamenti costanti. Con il nostro software cloud per la gestione della qualità, ogni documento è sempre sotto controllo: revisioni tracciate, scadenze monitorate, accesso sicuro da qualsiasi dispositivo.

Il software è stato sviluppato in collaborazione con SA Quality for Metrology, un’azienda specializzata nella consulenza per la certificazione di qualità, per rispondere alle reali esigenze operative di chi gestisce sistemi di gestione qualità ogni giorno.

Cos'è e a chi è rivolto

Cos’è il software per la gestione qualità ISO 9001?

È una web app accessibile da browser, senza installazioni, pensata per aziende certificate o in fase di certificazione ISO 9001. Permette di gestire in modo strutturato documenti, procedure, moduli e le loro revisioni, con diversi livelli di accesso utente per garantire i controlli richiesti dalla norma.

È indicato per:

Responsabili qualità e consulenti ISO 9001
PMI in fase di certificazione o già certificate
Aziende che vogliono digitalizzare e automatizzare la gestione documentale
Organizzazioni con team distribuiti che necessitano di accesso centralizzato ai documenti

Funzionalità principali

Funzionalità principali del software gestione qualità

Gestione documenti e revisioni

Ogni documento viene gestito con un sistema di revisioni tracciate. Gli utenti con i permessi appropriati possono caricare nuove versioni, mentre le versioni precedenti restano archiviate e consultabili. Nessun documento viene perso o sovrascritto accidentalmente.

Scadenze e notifiche

Scadenze e notifiche automatiche

Il sistema monitora le scadenze dei documenti e invia notifiche automatiche agli utenti responsabili, evitando che procedure o certificati scadano senza essere aggiornati. Fondamentale per mantenere il sistema di gestione qualità sempre conforme.

Ruoli utente

Ruoli utente e controllo degli accessi

Il software prevede diversi livelli di utenza per rispettare la gerarchia richiesta dalla norma ISO 9001:

Visualizzatore – accesso in sola lettura ai documenti approvati
Attivatore – può caricare e aggiornare documenti
Approvatore – autorizza la pubblicazione delle revisioni
Revisore (solo versione Professional) – livello aggiuntivo per processi di revisione più strutturati

Cloud, sicurezza, multilingua

Cloud, sicurezza e multilingua

Accesso da browser, senza installazioni su PC o server aziendali
Server gestiti direttamente da AF Project, nessun accesso esterno
Backup giornaliero su due server distinti
Login protetto da ReCaptcha e password complesse
Disponibile in più lingue (configurabile in fase di attivazione)

Piani e prezzi – Software ISO 9001

Il software è disponibile in due versioni con abbonamento annuale. Nel costo di attivazione sono incluse 2 ore di formazione, 2 ore di assistenza e l’hosting per il primo anno. Il rinnovo annuale ha un costo ridotto rispetto all’attivazione iniziale.

€ 499 /anno

Utente "Visualizzatore"
Utente "Attivatore"
Utente "Approvatore"
Utente "Revisore"
Hosting per il primo anno
2 ore di formazione
2 ore di Assistenza
Progressive Web App
Multilingua - 2 Lingue

Popolare

€ 699 /anno

Utente "Visualizzatore"
Utente "Attivatore"
Utente "Approvatore"
Utente "Revisore"
Hosting per il primo anno
2 ore di formazione
2 ore di Assistenza
Progressive Web App
Multilingua - 3 Lingue

Sono disponibili personalizzazioni su richiesta: ogni modifica viene valutata e preventivata in base alle esigenze specifiche dell’azienda.

Prezzi Rinnovo

€ 299 /anno

2 ore di formazione
2 ore di Assistenza

€ 399 /anno

2 ore di formazione
2 ore di Assistenza

Demo gratuita

Prova il software gratuitamente per 30 giorni

Puoi testare tutte le funzionalità del software senza costi e senza impegno per un mese intero. Nessuna carta di credito richiesta. L’attivazione avviene entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta.

Perché scegliere AF Project

Perché scegliere AF Project per il software gestione qualità?

A differenza delle grandi piattaforme enterprise, AF Project offre un software sviluppato su misura per le esigenze concrete delle PMI italiane, a un costo accessibile e con un supporto diretto e personale. Non parlerai con un call center: parlerai con chi ha sviluppato il software.

Sviluppato in collaborazione con consulenti ISO 9001 reali
Hosting e server gestiti internamente, dati sempre al sicuro
Backup giornaliero su doppio server
Possibilità di personalizzazioni su misura
Nessuna cancellazione immediata dei dati alla scadenza (30 giorni di grazia con notifica email)